Il Festival è organizzato dall’Istituto Italiano di Cultura di Vienna, dall’Associazione culturale Librai in Corso e dalla Associazione Libellula di Vienna. 

L'Istituto Italiano di Cultura di Vienna,  Ufficio del Ministero degli Affari esteri, promuove e diffonde la lingua e la cultura italiana in Austria ed offre al pubblico austriaco l’organizzazione di eventi in sede o in location esterne insieme a numerose istituzioni culturali austriache nei diversi settori disciplinari quali arti visive, musica, letteratura, cinema, teatro, design, linguistica, scienze storiche e sociali. 

L'associazione Libellula. Italienische Kultur in Wien è stata fondata a Vienna nel 2023 con lo scopo di promuovere e diffondere la letteratura italiana in Austria e a livello europeo, organizzando eventi e iniziative di carattere letterario, musicale, cinematografico e teatrale.

Librai in corso  è un’associazione culturale italiana operante dal 2015 che annovera tra i suoi scopi sociali la formazione di librai attraverso corsi intensivi di formazione sia online che in presenza e la realizzazione, in Italia e all’estero, di eventi culturali per la promozione sociale della lettura.